Google Docs es uno de los procesadores de texto más utilizados en todo el mundo.
Muchos de sus usuarios utilizan sólo las herramientas básicas que nos ofrece este procesador de texto. Ésta aplicación cuenta con un gran número de funciones con las que podremos ahorrar tiempo y hacer un trabajo mucho más eficiente. Revisemos algunas de estas funciones.
Chips inteligentes.- Nos permite añadir contenido dinámico sin separar las manos del teclado. Por ejemplo, con el chip notas de reunión podrás añadir automáticamente la fecha, la hora y el lugar de cualquier reunión. Para añadir uno de ellos en tu documento, simplemente tendrás que escribir @ y el nombre del bloque que quieras añadir.
Borradores de correo electrónico.- Cuando escribes @Borrador de correo electrónico podrás empezar a escribir un correo directamente en Google Docs. Pero además podrás enviarlo directamente si pulsas el icono de Gmail, ya que te llevará directamente a la aplicación de correo electrónico para que puedas manarlo al usuario que desees.
Puedes añadir texto a las imágenes.- Para añadir un texto alternativo a las imágenes en un documento solo tienes que pulsar durante un par de segundos sobre la imagen, el gráfico o la foto y seleccionar la opción Texto alternativo. Ahí aparecerá un cuadro de texto para que escribas el texto con el que quieres que se identifique tu texto.
Comparar documentos.- Es posible comparar dos documentos y puede resultar muy útil para ver diferencias y posibles errores. Para ello tendremos que ir a Herramientas>Comparar Documentos. Luego tendremos que ir al documento que queramos comparar con el actual y se marcarán en rojo las diferencias, de manera que podamos ver errores más fácilmente.
Traductor de documentos.- Para traducir un documento solo tienes que hacer escribirlo en tu idioma y posteriormente ir a Herramientas>Traducir documento. Entonces saldrá una lista con todos los idiomas disponibles a los que puedes traducirlo, y en cuestión de segundos tendrás la traducción elaborada por el Traductor de Google.
Videoconferencia.- Recuerda que puedes empezar una videoconferencia directamente desde Google Docs. Para ello, solo tienes que ir a la esquina superior derecha, donde aparece el botón Compartir y verás que allí encuentras un botón de Google Meet. Pulsando en él podrás comenzar una videoconferencia en la que además podrás compartir el documento con el que estás trabajando, de forma que trabajar en equipo te resulte más fácil.