RECORDEMOS QUE…
Phillips 66 es una técnica de trabajo grupal que consiste en dividir un grupo grande para elaborar e intercambiar información mediante una gestión eficaz del tiempo. Asímismo, esta técnica permite de forma eficaz dividir un grupo grande en sub grupos que permitan extraer conclusiones sobre diferentes temáticas con amplios puntos de vista.
Cada sub grupo sigue los siguientes pasos para un mejor desempeño y beneficos de Phillips 66
- Cada participante expresa su opinión.
- El sub grupo discute y valora las diferentes opiniones expresadas.
- El secretario anotas las ideas que el sub grupo considera más acertadas a modo de conclusión.
- El facilitador toma en cuenta el tiempo para contar los seis minutos que ha de durar la tarea. Un minuto antes de expirar el plazo, advierte a los sub grupos para que puedan hacer el resumen.
- Terminado el tiempo de discusión de los sub grupos, el facilitador solicitada a los secretarios designados leer sus breves informes.
¿Cuál es el procedimiento de la Técnica Phillips 66?
Primero, se debe seleccionar un facilitador, el cual debe conocer el procedimiento de la técnica y poseer cualidades para ponerla en práctica.
Segundo, el facilitador u otra persona deben tomar nota de lo expuesto a manera de síntesis de los informes leídos por los secretarios. De tal modo que todos tengan conocimiento de los diversos puntos de vista que se han obtenido.
Tercero, el tema o problema por discutirse puede ser previsto o bien surgir dentro del desarrollo de la reunión de un grupo.
Cuarto, el facilitador del grupo debe formular con precisión la pregunta o tema del caso y explicar cómo los miembros han de formar sub grupos y cómo se debe realizar el trabajo.
Quinto, debe formarse sub grupos, lo aconsejable son entre cuatro o seis para un óptimo desarrollo de la actividad.
Consideremos que:
Si bien esta técnica delimita realizar el trabajo de cada sub grupo en el tiempo de seis minutos, en la actualidad se flexibiliza hasta un margen de 15 a 20 minutos para asegurar un buen desarrollo de la técnica.