Por: Equipo editor
Prezi es, hoy en día, una de las mejores plataformas multimedia para crear presentaciones dinámicas y originales. Su funcionalidad presentada a manera de lienzo abierto en el que se pueden organizar y distribuir diferentes elementos o animaciones que posteriormente serán visualizadas como un todo ha sido muy bien recibida por académicos, especialistas, estudiantes, investigadores, couchs, entre otros. Esto es debido a sus estructuras inteligentes que facilitan la organización del contenido con solo arrastrar y soltar.
El programa de más de 10 años, nació en el 2009 con la finalidad de permitir organizar la información de una manera esquemática y exponerla en el espacio de trabajo de una forma libre, en lugar de seguir la secuencia de diapositivas convencional. Es posible añadir efectos visuales, vídeos y otros tipos de contenido para llamar más la atención y causar un mayor impacto en los espectadores.
De esta manera damos una pequeña guía de los consejos más útiles y prácticos que pueden llevar a nuestras presentaciones de lo común a lo extraordinario; siempre y cuando, nuestro aporte sea la creatividad y curiosidad por adquirir y disfrutar la experiencia de Prezi. Veamos estos cosejos:
Conoce a tu público meta
Antes de iniciar cualquier presentación es fundamental saber para quién vamos a realizarla, este dato nos permitirá saber qué, cómo y cuánto de información dar a nuestros público meta (audiencia); además, sabiendo cual es nuestro público podremos elegir mejor nuestro método de trabajo para transmitir la información y alcanzar nuestras metas.
Conocer para quién va dirigida nuestra presentación facilita y optimiza los trabajos de planificación, ejecución y evaluación de cualquier proyecto o similar.
Usa tus diseños anteriores
No tiene nada de malo reutilizar una presentación o parte de ella en nuevo proyecto. Aprovecha la función Mi contenido para reutilizar algunos elementos de tus presentaciones anteriores. Se debe considerar que en cada acción que realizamos, siempre ponemos nuestra marca personal, nuestro estilo propio y esa esencia es la clave del éxito de nuestras presentaciones.
Guarda los elementos habituales en favoritos
Cuando creamos presentaciones, es habitual que utilicemos a menudo los mismos elementos. Prezi lo sabe y, para ponértelo más fácil a la hora de diseñar tus presentaciones, te permite guardar los elementos que usas con más frecuencia para poder reutilizarlos en otros documentos.
Para ello, se debe seleccionar el gráfico, forma u otro contenido que te gustaría volver a usar y seleccionar la opción Favoritos. Después, para utilizar los elementos, haz clic en la opción Insertar de la parte superior y aparecerá a la izquierda una columna donde puedes seleccionar los componentes que has ido guardando para introducirlos en el nuevo documento.
Usa formas, dibujos o garabatos (Doodles)
Si decides usar una determinada plantilla, puedes crear un diseño Prezi original aprovechando una variedad de características. Las imágenes y los garabatos le dan vida a tu presentación, lo que facilita su lectura y comprensión. Tome los dibujos y muévelos alrededor de tu presentación para lograr los resultados deseados. También se puede usar formas mediante la opción Insertar formas. Hay muchas maneras con las que puedes aprovechar las formas al crear una presentación perfecta.
Usa fondos en 3D
La última versión de Prezi presenta atractivos fondos 3D. Pueden darle a tu diseño Prezi un aspecto completamente nuevo. Es posible que ni siquiera necesites crear un nuevo formato. Un fondo en 3D puede cambiar completamente tu trabajo anterior. Sin embargo, es aconsejable no abusar de esta opción ya que “cantidad no es igual a calidad”, en el equilibrio está la llave al éxito.
Puedes crear tu propio fondo 3D haciendo clic en el fondo actual y seleccionando la opción “Cambiar fondo”. Al hacer clic en el botón Editar, puedes proceder a realizar cambios personales.
Usa imágenes casi siempre
Utiliza imágenes en la mayoría de las diapositivas, tienen el poder de comunicar e impactar de manera eficaz. Sin embargo, se debe ser muy cuidadoso con la selección de las imágenes que se usarán en la presentación ya que estás deben cumplir su finalidad de informar, entretener o ejemplificar.
Usa Video Clips
Otra alternativa, es el uso de video clips en cualquier diseño prezi, hacer esto puede darle más profesionalismo y estimulación a cualquier presentación. El programa te permite elegir cualquier video que tengas en tu computadora y podrás insertarlo en la presentación. Alternativamente, puedes agregar un video de YouTube. Una vez que el video está en tu prezi, puedes trabajar con él como lo harías con cualquier otro objeto.
Importa presentaciones de PowerPoint
Si te gustaría basarte en una presentación de PowerPoint para crear una en Prezi, el programa te permite importarla de una forma rápida y fácil. Para ello, en primer lugar haz clic en el botón Nueva presentación y luego Iniciar Prezi en blanco si no quieres basarte en ninguna plantilla. Después, pulsa en “Insertar PowerPoint” y espera hasta que el programa importe todo el documento. Puede seguir la evolución en la barra de proceso. Una vez que el archivo se haya subido, verás las diapositivas en la columna de la izquierda, y podrás insertarlas en tu presentación arrastrándolas y soltándolas en el espacio de trabajo. Si lo deseas, también puedes importar contenidos desde archivos, como PDF.
Agrupa elementos y muévelos a la vez
Al diseñar presentaciones en Prezi, tienes la posibilidad de agrupar distintos elementos para mantenerlos unidos y evitar que se muevan de manera independiente. Para ello, selecciona los objetos que te gustaría agrupar mientras mantienes pulsada la tecla Mayúsculas, y después pulsa en la opción Agrupar que aparecerá en la parte superior.
Una vez hecho esto, los elementos agrupados permanecerán siempre unidos, y puedes moverlos a la vez arrastrándolos y desplazándolos por el escritorio de trabajo. En caso de que quieras eliminar el grupo de objetos, lo único que tienes que hacer es pulsar en la opción Dispersar.
No temas incluir bastante información
Es común sentir temor o dudas al crear una presentación de cuánta y qué información utilizar; sin embargo, sería un delito no aprovechar el abundante espacio que ofrece esta herramienta. Dentro de Prezi se puede incluir bastante material utilizando espacios pequeños de la presentación, que se observarán bien gracias al zoom. Esa es una de sus fortalezas, ¡utilízala!
Edita la ruta de tu presentación
Prezi no cuenta con la tradicional estructura lineal de las diapositivas, y para guiar la presentación se utiliza un camino denominado ruta, que se puede personalizar y editar para dirigir a los espectadores a lo largo del documento.
Si utilizas una plantilla, la ruta de la presentación ya está definida de antemano, pero tienes la posibilidad de modificarla si lo deseas. Y si has creado el documento desde cero, también podrás crear la ruta a tu gusto.
Para ello, dirígete a la parte inferior de la columna de la izquierda y pulsa en el botón “Editar ruta”. Selecciona el primer objeto para añadirlo a la ruta, verás que se marca con el número 1 y aparecerá ordenado en la columna de la izquierda. Luego, presiona en el elemento al que quieres dirigir en segundo lugar, y repite la operación para añadir todos los objetos a tu ruta. Cuando termines, haz clic en el botón Hecho para guardar los cambios.
No abuses del zoom
El zoom es una herramienta excelente para mostrar mucha más información en las presentaciones; sin embargo, abusar de ella conducirá a una elevada posibilidad de generar distracciones excesivas en la audiencia y en algunos casos, se maree y termine perdiéndose en la sobre estimulación. Utiliza los zooms dinámicos con orden y solo cuando sea necesario.
Organiza tus presentaciones en carpetas
Cuando tienes muchas presentaciones en Prezi, es posible que te cueste encontrar los documentos que necesitas en cada momento. Para que te resulte más fácil organizar tus presentaciones, lo mejor es que crees carpetas y las guardes de una forma ordenada.
Para crear una carpeta, haz clic en la opción “Nueva carpeta” de tu dashboard y asígnale un nombre. Después, para añadir presentaciones dirígete de nuevo al dashboard, pulsa en el icono de tres puntos de un documento, selecciona la opción Agregar a carpeta y luego indica el directorio al que quieres añadir el documento.
Imprime tu presentación de Prezi
Si te gusta entregar una copia impresa de tu presentación para que las personas que la van a ver puedan consultar la información en cualquier momento, tienes la posibilidad de imprimir tu presentación de Prezi.
Para ello, en primer lugar haz clic en el botón Compartir, situado en la esquina superior derecha, y pulsa en Descargar como PDF. A continuación, espera a que el sistema adapte la presentación para convertirla en páginas, y luego pulsa en la opción Guardar PDF para descargar el archivo.
Una vez que ya dispongas del archivo, lo único que tienes que hacer es abrirlo e imprimirlo con normalidad como cualquier otro documento PDF.
Muestra tu presentación a distancia
Cada vez es más habitual hacer reuniones no presenciales a través de videconferencia. Para que puedas hacer presentaciones con total comodidad en estos casos, Prezi te ofrece una función para presentar de manera remota, de tal forma que todos los usuarios pueden sumarse a través de la web y ver cómo vas controlando la reproducción del documento en tiempo real.
Para beneficiarte de esta característica, haz clic en el icono Compartir de la esquina superior derecha y selecciona la opción Presentar a distancia. Verás en una ventana emergente un enlace que puedes facilitar a los espectadores, donde hasta 30 personas podrán seguir la presentación en tiempo real mientras la reproduces y navegas.
Descarga una copia de tu presentación
Es posible que necesites hacer tu presentación en un lugar sin conexión a Internet. Para estas ocasiones, Prezi te permite descargar una copia local del documento que se puede reproducir en Windows y Mac de la misma forma en la que se vería online.
Para guardar una copia de tu presentación, haz clic en el icono Compartir y luego selecciona la opción Descargar como Prezi portable. Espera unos momentos hasta que la descarga finalice, y obtendrás un archivo comprimido. Descomprímelo y en el interior de la carpeta encontrarás un archivo ejecutable para reproducir la presentación en Windows, y otro archivo para mostrar la presentación en Mac.
Maximiza las ideas principales y minimiza las secundarias
Aunque al hablar de maximizar y minimizar se puede entender que nos referimos al “zoom”, no es únicamente a esta función sino más bien un concepto más complejo e importante que es el “resaltar” los puntos más fuertes e importantes de nuestra presentación, en todo sentido; es decir, dedicarles más tiempo y recursos como ejemplos y complementos como videos o cuadros para asegurar su entendimiento y aprehensión. Por el otro lado, existen elementos que no puede omitirse pero no necesitan mayores detalles más que ser nombrados o vagamente explicados. Hagámoslo de esa manera, darle su importancia de forma puntual y breve.
Para esto se puede usar el sentido panorámico de forma útil; Es decir, que al acomodar la presentación en un marco panorámico o más grande (zoom) puede facilitar la lectura de lo que se está mostrando al público aunque se encuentre a una distancia considerable.
