Microsoft ha anunciado una de las mayores renovaciones de OneDrive de los últimos años, con la integración completa de Copilot en su plataforma de almacenamiento en la nube y una serie de mejoras diseñadas para simplificar el trabajo con documentos, fotos y contenidos compartidos. La actualización también alcanza a SharePoint y marca un nuevo paso en la estrategia de la compañía para convertir la inteligencia artificial en una parte central de la experiencia de Microsoft 365.
Según explicó Microsoft durante un evento dedicado a OneDrive y Copilot, el objetivo es facilitar la gestión de archivos y aprovechar la inteligencia artificial para ahorrar tiempo tanto en entornos profesionales como personales.
Copilot ya forma parte de OneDrive
La principal novedad es la disponibilidad general de Copilot dentro de OneDrive y SharePoint. Hasta ahora, algunas de estas funciones estaban limitadas a pruebas o grupos concretos de usuarios, pero desde este momento pasan a integrarse de forma más amplia en ambos servicios.
La herramienta de inteligencia artificial puede analizar documentos, consultar varios archivos al mismo tiempo, organizar información y ayudar a convertir contenidos existentes en nuevos formatos de trabajo. De esta forma, los usuarios pueden obtener resúmenes, informes y documentos elaborados partiendo de información ya almacenada en la nube.
Microsoft también ha incorporado una nueva galería de sugerencias llamada OneDrive Prompt Gallery, pensada para mostrar ejemplos prácticos de lo que los usuarios pueden solicitar a Copilot. La idea es ayudar a quienes todavía están descubriendo cómo utilizar la inteligencia artificial en sus tareas diarias.
Sincronización más rápida y preparada para grandes volúmenes
Otra de las mejoras importantes llega al sistema de sincronización.
OneDrive para Windows y Mac ahora puede gestionar hasta un millón de archivos, una cifra especialmente relevante para empresas y usuarios que trabajan con bibliotecas de contenido muy extensas.
La actualización también mejora la gestión de rutas largas de archivos, uno de los problemas más habituales en determinadas estructuras de carpetas. Según Microsoft, esto permitirá reducir errores de sincronización y mejorar la estabilidad del servicio.
Además, OneDrive optimiza el uso de recursos del sistema, permitiendo que ordenadores menos potentes mantengan la sincronización activa sin afectar significativamente al rendimiento general del equipo.
Compatibilidad con nuevos formatos
Microsoft ha ampliado además la compatibilidad nativa con archivos HTML y Markdown, dos formatos muy utilizados por desarrolladores, creadores de contenido y equipos técnicos.
Gracias a esta integración, los usuarios podrán abrir, editar y compartir estos archivos directamente desde OneDrive sin necesidad de herramientas adicionales.
La compañía también trabaja en una herramienta de línea de comandos denominada OneDrive CLI, orientada a usuarios avanzados que necesiten gestionar sincronizaciones, configuraciones y políticas de uso. Por el momento, esta función permanece en fase de pruebas.
Compartir archivos será más sencillo
La actualización introduce una nueva función llamada Hero Links, diseñada para simplificar la gestión de permisos.
Hasta ahora, modificar los permisos de acceso de un archivo obligaba a generar un nuevo enlace y compartirlo nuevamente con todos los usuarios implicados. Con Hero Links, los permisos pueden cambiarse sin alterar la dirección original del documento.
Esto significa que los enlaces seguirán funcionando incluso después de actualizar quién puede acceder al contenido, reduciendo la necesidad de reenviar documentos constantemente.
Microsoft también ha adelantado que próximamente estos enlaces podrán incorporar fechas de caducidad y nuevas funciones impulsadas por Copilot para detectar posibles errores en los permisos de acceso.
Las fotos también reciben inteligencia artificial
OneDrive también refuerza su apartado fotográfico gracias a varias funciones impulsadas por inteligencia artificial.
Los usuarios podrán buscar imágenes utilizando lenguaje natural, describiendo simplemente lo que recuerdan de una fotografía sin necesidad de conocer la fecha o la carpeta donde está almacenada.
La plataforma incorpora además una nueva vista basada en mapas que organiza automáticamente las imágenes según el lugar donde fueron tomadas.
A esto se suman las herramientas Edit with AI, que permiten retocar y mejorar fotografías directamente desde OneDrive sin recurrir a aplicaciones externas.
Microsoft también presentó Create, una función enfocada a generar collages, tarjetas, recuerdos personalizados y otros contenidos visuales a partir de fotos almacenadas en la cuenta.