Outlook es una herramienta de correo electrónico ampliamente utilizada por los usuarios, junto con Gmail, y ha implementado recientemente su nueva interfaz para todos sus usuarios. Es posible que aún no hayas explorado todas las posibilidades que esta nueva interfaz ofrece, por lo que te presentamos 7 trucos para sacarle el máximo partido a Outlook y aprovechar al máximo todas sus funciones.
1. Anclar correos en tu bandeja de entrada: Si tienes un correo importante que necesitas revisar con frecuencia, puedes anclarlo para que aparezca siempre en la parte superior de tu bandeja de entrada. Simplemente haz clic con el botón derecho sobre el correo y selecciona la opción «Anclar». De esta manera, el correo estará siempre visible y accesible.
2. Posponer correos: Si recibes un correo que no puedes leer en ese momento pero quieres recordarlo más tarde, puedes posponerlo. Haz clic con el botón derecho sobre el correo y elige la opción «Posponer». Selecciona la fecha y hora en la que deseas recibir nuevamente este correo en tu bandeja de entrada.
3. Configurar notificaciones: Outlook te permite personalizar las notificaciones que recibes de tus correos entrantes y otras opciones. Dirígete al icono de engranaje en la parte superior de la aplicación, luego ve a «Ver toda la configuración de Outlook > General > Notificaciones» para ajustar las notificaciones según tus preferencias.
4. Personalizar la apariencia: Puedes personalizar la apariencia de tu bandeja de entrada en Outlook para que se adapte a tus gustos. Ve al icono de engranaje y selecciona «General > Apariencia» para elegir entre una variedad de temas y diseños que se ajusten a tus preferencias.
5. Destacar correos con menciones: Utiliza el sistema de menciones de Microsoft para resaltar correos importantes. Simplemente escribe ‘@’ seguido del nombre de la persona a la que quieres mencionar en el correo. Esta función es útil cuando necesitas captar la atención de alguien específicamente en un correo enviado a varias personas.
6. Crear listas de tareas: Aprovecha la función de listas de tareas en Outlook para mantener organizadas tus actividades. Accede al icono de calendario en la parte superior y selecciona la opción «To Do» para ver tus tareas pendientes y agregar nuevas tareas según sea necesario.
7. Configurar tu privacidad: Revisa y ajusta tus preferencias de privacidad en Outlook para controlar la recopilación de datos con fines publicitarios. Dirígete al icono de Configuración y selecciona «Ver toda la configuración de Outlook > General > Preferencias de publicidad» para modificar las opciones según tus preferencias.
Con estos trucos, podrás sacarle el máximo partido a la nueva interfaz de Outlook y optimizar tu experiencia con esta herramienta de correo electrónico de Microsoft. Explora estas funciones y personaliza Outlook según tus necesidades para una mayor productividad y comodidad en tu uso diario.