Al cierre de dos d\u00e9cadas de centralismo gubernamental y de Estado, se vienen los procesos de transici\u00f3n y estrega de todos los ministerios, viceministerios, direcciones y dem\u00e1s instalaciones de cada una de las reparticiones de Estado. Sin duda son procesos de mucha importancia y val\u00eda dentro de los procesos administrativos, t\u00e9cnicos, financieros y legales realizados durante todo este tiempo.
\nUno de los soportes que evidencian la ejecuci\u00f3n de las pol\u00edticas de gobierno, programas y proyectos ejecutados y liderados por el Movimiento al Socialismo (MAS), es la documentaci\u00f3n, que extra\u00f1amente, en estas \u00e9pocas cobra real significancia, y no en los procesos de la implementaci\u00f3n de los programas de gobierno, lo que garantiza a la postre la transparencia de una buena gesti\u00f3n.
\nUna real gesti\u00f3n documental, con profesionales probos en el \u00e1rea, garantiza y apoya la transparencia en la implementaci\u00f3n de la gesti\u00f3n p\u00fablica. Una mala administraci\u00f3n documental, va en contra de los preceptos estipulados en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica del Estado, la Ley Nro. 1.488 de Administraci\u00f3n y Control Gubernamental (SAFCO) y la Ley Nro. 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz. La documentaci\u00f3n es patrimonio del Estado boliviano y por ning\u00fan motivo puede ser sustra\u00edda y peor a\u00fan destruida, con prop\u00f3sitos de ocultar o borrar evidencias de procedimientos err\u00f3neos en la aplicaci\u00f3n de la normativa p\u00fablica en los procedimientos t\u00e9cnicos, legales y administrativo financieros.
\nEs frustrante anoticiarnos de que, en la mayor\u00eda de las reparticiones de Estado y proyectos espec\u00edficos, como salud, caminos, agua y otros financiados por entidades externas, no est\u00e9n cumpliendo con la entrega correcta de toda la documentaci\u00f3n generada en atribuci\u00f3n a sus funciones. Esto puede deberse a la falta de calificaci\u00f3n profesional de los responsables del manejo de la documentaci\u00f3n, a falta de liderazgo y\/o desconocimiento de las autoridades superiores sobre la importancia del aporte de la documentaci\u00f3n en los procesos de transparencia, democracia y toma de decisiones.
\nSin embargo, por la experiencia del campo laboral, un gran vac\u00edo existente en todos los ministerios y los que posiblemente desaparezcan, tiene que ver con los protocolos de transferencia documental a las nuevas autoridades de Estado y a los nuevos responsables de la administraci\u00f3n documental. Esto implica estandarizar todos los procedimientos t\u00e9cnicos metodol\u00f3gicos para la respectiva clasificaci\u00f3n y catalogaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n en sus diferentes formatos.
\nEl gran desaf\u00edo en esta era inform\u00e1tica es la digitalizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n del Estado, no solo en las \u00e1reas de ventanillas \u00fanicas de recepci\u00f3n documental, como se vino haciendo en las anteriores gestiones, sino y fundamentalmente en todos los archivos centrales e intermedios de los ministerios, programas y proyectos espec\u00edficos con financiamiento externo, cada uno con sus particularidades, pero bajo un mismo eje matriz que permita una buena y transparente gesti\u00f3n documental. Creando de este modo un sistema inform\u00e1tico de gesti\u00f3n documental gubernamental, distribuido en una red nacional de informaci\u00f3n documental digital, disponible en tiempo real, con los respectivos niveles de seguridad que deber\u00e1n ser establecidos por normativa.
\nSeg\u00fan mi criterio, este es un nuevo desaf\u00edo, que deber\u00e1 enfrentar el nuevo gobierno, conformando equipos de trabajo con profesionales id\u00f3neos en gesti\u00f3n documental, inform\u00e1ticos, abogados y otros que aporten en la nueva pol\u00edtica de la administraci\u00f3n documental y digital de la cosa p\u00fablica.<\/p>\n
El autor es Licenciado en Ciencias de la Informaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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