Desde hace d\u00e9cadas, el Banco Interamericano para el Desarrollo (BID), ha realizado pr\u00e9stamos important\u00edsimos al territorio boliviano en diferentes \u00e1reas, como salud, carreteras, saneamiento, medio ambiente, generaci\u00f3n de empleos entre otros.<\/p>\n
Todos estos proyectos han generado y generan un considerable e importante c\u00famulo de informaci\u00f3n documental, misma que es almacenada y tratada de acuerdo a lineamientos met\u00f3dicos, metodol\u00f3gicos y t\u00e9cnico documental que dispone la unidad de archivos del BID, en su \u201cPlan de Archivo para Unidades Ejecutoras Financiadas con Recursos BID\u201d, que tiene como prop\u00f3sito \u201c\u2026 instalar o mejorar en las Unidades Ejecutoras (UE), la capacidad de manejo y archivo de la documentaci\u00f3n de respaldo durante todo el ciclo de vida del proyecto\u201d.<\/p>\n
Este plan de archivo se fundamenta en la Art\u00edculo 7.02 Inspecciones del Contrato de Pr\u00e9stamo y, la Ley 1178 de Administraci\u00f3n y Control Gubernamentales (SAFCO). Seg\u00fan los procedimientos la documentaci\u00f3n deber\u00e1 ser transferida a Repositorio Intermedio del Poder Ejecutivo (RIPE), una vez cumplidos 10 a\u00f1os de custodio.<\/p>\n
Si nos referimos a los procedimientos de transferencia documental de las Unidades Ejecutoras a los Archivos Centrales de los diferentes Ministerios del aparato estatal de Bolivia, carece de protocolos claros y estandarizados, para una correcta transferencia documental y su disposici\u00f3n final. Esta tarea es un vac\u00edo procedimental que los responsables ejecutores deber\u00e1n subsanar en los \u00e1mbitos f\u00edsicos y digitales con normativas internas administrativas, t\u00e9cnicas y legales.<\/p>\n
Por otro lado, es importante e ineludible sumergirnos a las Nuevas Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n Documental (NTID) para el tratamiento, resguardo y uso de la documentaci\u00f3n de los proyectos en ejecuci\u00f3n y ejecutados con el apoyo del BID, de manera oportuna, confiable, segura y precisa para una correcta toma de decisiones en los \u00e1mbitos legales, t\u00e9cnicos, administrativos y financieros contables.<\/p>\n
Por lo expuesto, es urgente que el BID, disponga de un Sistema Informaci\u00f3n para digitalizar la documentaci\u00f3n f\u00edsica, generada por las entidades ejecutoras en el territorio boliviano, estandarizando el tratamiento archiv\u00edstico digital de acuerdo a los avances y exigencias de las nuevas tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n a nivel global, con el prop\u00f3sito de: Garantizar el custodio, conservaci\u00f3n y accesibilidad eficaz, a la documentaci\u00f3n digitalizada, tal como lo establece el Plan de Archivo del BID.<\/p>\n
Este nuevo Sistema de Informaci\u00f3n Digital de los Proyectos Financiador por el BID, deber\u00e1 constituirse en una Red de Informaci\u00f3n donde todos los ejecutores puedan acceder a sus requerimientos documentales digitales en tiempo real, sean \u00e9stos para auditor\u00edas, legales financieros y otros, creando niveles de seguridad pertinentes.<\/p>\n
El Sistema, adem\u00e1s favorecer\u00e1 al cuidado del medio ambiente, reduciendo acciones negativas que degradan el ambiente natural reafirmando el postulado, citado en los contratos con el BID, mismo que ayuda a la reducci\u00f3n de espacios f\u00edsicos documentales, menor uso de papel, energ\u00eda el\u00e9ctrica \u2013 fotocopias e impresiones, tinta, recursos econ\u00f3micos entre otros.<\/p>\n
Para la realizaci\u00f3n de este nuevo Sistema de Informaci\u00f3n, ser\u00e1 importante la participaci\u00f3n de los administradores de la documentaci\u00f3n, en coordinaci\u00f3n y seguimiento, de las autoridades del BID y Ministerios creando un Comit\u00e9 para la implementaci\u00f3n, seguimiento, monitoreo, presentaci\u00f3n y distribuci\u00f3n final del Sistema a las Unidades Ejecutoras.<\/p>\n
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El autor es ex consultor PAE.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Desde hace d\u00e9cadas, el Banco Interamericano para el Desarrollo (BID), ha realizado pr\u00e9stamos important\u00edsimos al territorio boliviano en diferentes \u00e1reas, como salud, carreteras, saneamiento, medio ambiente, generaci\u00f3n de empleos entre otros. Todos estos proyectos han generado y generan un considerable e importante c\u00famulo de informaci\u00f3n documental, misma que es almacenada y tratada de acuerdo a […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":194790,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-336909","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-opinion"],"acf":{"antetitulo":""},"yoast_head":"\n