Google nos permite acceder a un gran conjunto de herramientas a trav\u00e9s de nuestro correo electr\u00f3nico. Este conjunto de aplicaciones de ofim\u00e1tica de Google se lo conoce como Google Drive. Ofrece varias facilidades como herramienta colaborativa. Con esta herramienta puedes compartir documentos con diferentes propiedades entre ellas la opci\u00f3n de modificarlo.<\/p>\n
Si tienes que enviar un documento de\u00a0Google Drive\u00a0a una o varias personas pero no quieres que estas tengan la opci\u00f3n de modificar el texto escrito, puedes cambiar su configuraci\u00f3n por defecto antes de hac\u00e9rselo llegar. Para ello, lo primero que hay que hacer es hacer clic en el bot\u00f3n \u2018Compartir\u2019 que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Entonces se\u00a0 \u00a0abrir\u00e1 una ventana emergente en la que podr\u00e1s a\u00f1adir tus contactos, pero antes tendr\u00e1s que establecer\u00a0qui\u00e9n puede abrir el enlace.<\/p>\n
En la caja de texto superior aparece el mensaje \u2018A\u00f1adir personas y grupos\u2019, donde podr\u00e1s incluir las direcciones de\u00a0correo electr\u00f3nico de tus contactos. Una vez escribas su direcci\u00f3n, en la parte derecha aparece la opci\u00f3n \u2018Editor\u2019, y tendr\u00e1s que hacer clic en esa caja para\u00a0cambiar su rol por el de lector o comentador. En este caso, si no queremos que edite ni que escriba comentarios, pondremos \u2018Lector\u2019. El siguiente es incluir el mensaje que acompa\u00f1ar\u00e1 al documento en el correo electr\u00f3nico y pulsar en \u2018Enviar\u2019. De este modo habr\u00e1s compartido un\u00a0documento de Google\u00a0dando permiso a tus contactos para que lo puedan leer, pero no para que\u00a0puedan editarlo\u00a0ni hacer ninguna modificaci\u00f3n en el mismo.<\/p>\n
Existe otra v\u00eda para averiguar\u00a0c\u00f3mo cambiar el rol de tus contactos en los documentos de Google\u00a0para que no lo editen: debes hacer clic sobre la flecha hacia abajo que aparece junto a \u2018Restringido\u2019 en \u2018Acceso general\u2019 y seleccionar la opci\u00f3n \u2018Cualquier persona con el enlace\u2019, paso previo a poder personalizar a\u00fan m\u00e1s el grado de libertad de edici\u00f3n de los contactos que recibir\u00e1n dicho\u00a0documento de Google.<\/p>\n
Una vez se haya elegido que las personas con el enlace lo puedan abrir, en la parte derecha aparecer\u00e1 por defecto la opci\u00f3n \u2018Lector\u2019, que implica que s\u00f3lo lo podr\u00e1 leer, pero no editar. Para personalizarlo a\u00fan m\u00e1s, haz clic sobre la flecha hacia abajo y cambia el rol, que puede ser de lector, comentador o editor, estos dos \u00faltimos pueden aportar notas al documento que compartiste o directamente editarlo. En este caso,\u00a0la opci\u00f3n que nos interesa es la de \u2018Lector\u2019, ya que s\u00f3lo les dar\u00e1 permiso para leer el documento de Google.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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