Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta esencial tanto para el ámbito académico como profesional. Sin embargo, al momento de organizar una reunión desde el móvil, es común no recordar los pasos exactos. Esta guía te ofrece una explicación detallada para que puedas crear reuniones fácilmente, sin importar dónde estés.
Ventajas de usar la app móvil de Teams
Una de las principales fortalezas de la aplicación móvil de Microsoft Teams es su capacidad para permitirte organizar reuniones en cualquier momento y lugar. No necesitas conocimientos técnicos avanzados ni acceso a un ordenador. Basta con tener la app instalada en tu dispositivo móvil y contar con una cuenta de Microsoft. Si tu cuenta es corporativa o educativa, tendrás acceso a funciones adicionales que enriquecen la experiencia.
Cómo programar una reunión en Teams desde el móvil
Las reuniones programadas son ideales para coordinar con anticipación, asegurando que todos los participantes puedan prepararse y añadir el evento a sus calendarios. Para crear una reunión programada desde tu móvil, sigue estos pasos:
1. Abre la aplicación de Microsoft Teams.
2. En el menú inferior, selecciona el icono de «Calendario».
3. Pulsa en “Nueva reunión”.
4. Introduce el título de la reunión.
5. Añade a los participantes buscando sus nombres o correos electrónicos.
6. Selecciona la fecha y hora. Si deseas que la reunión se repita, activa la opción «Repetir».
7. Opcionalmente, puedes incluir una descripción o notas adicionales.
8. Pulsa “Guardar” o “Enviar invitación”.
Una vez completados estos pasos, la reunión aparecerá en la pestaña de «Calendario» dentro de la app. Si necesitas invitar a alguien que no utiliza Teams, puedes copiar el enlace de la reunión y enviárselo por correo electrónico o aplicaciones de mensajería como WhatsApp. Esa persona podrá unirse como invitado, sin necesidad de tener una cuenta en Teams.
Ten en cuenta que, en el plan gratuito, las reuniones tienen una duración máxima de 60 minutos y permiten hasta 100 participantes simultáneos.
Cómo iniciar una reunión inmediata en Teams desde el celular
Aunque programar reuniones es útil para eventos planificados, hay ocasiones en las que necesitas reunirte de forma espontánea. Para esos momentos, Teams ofrece la opción de “Reunirse ahora”. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
1. Abre la aplicación de Microsoft Teams.
2. En el menú inferior, selecciona el icono de «Calendario».
3. Pulsa en “Reunirse ahora”.
4. Selecciona «Compartir invitación a reunión» para enviar el enlace a tus contactos.
5. Si deseas ajustar configuraciones antes de comenzar, pulsa en “Opciones de reunión”.
6. Pulsa en «Iniciar reunión».
7. Concede los permisos necesarios para usar la cámara y el micrófono.
Según el tipo de cuenta que tengas, podrás acceder a funciones adicionales como fondos personalizados, grabación de la reunión o envío de un resumen al finalizar. Además, durante cualquier reunión —ya sea programada o inmediata— puedes utilizar el chat para compartir archivos, enlaces o mensajes con los participantes.
Crear reuniones en Microsoft Teams desde el celular es un proceso sencillo y flexible. Ya sea que necesites coordinar una clase, una reunión de trabajo o una conversación urgente, la app te ofrece todas las herramientas necesarias para hacerlo sin depender de un ordenador. Solo sigue los pasos indicados y estarás listo para organizar tu próxima reunión con eficacia.