Cuatro características de oficinas que influyen en productividad y bienestar de colaboradores

El diseño de los espacios determina el desempeño laboral de los trabajadores. El diseño de la oficina juega un papel relevante en el desempeño de cada trabajador. Esta es una de las conclusiones que detalla el informe de World Green Buiding Council, argumentando además que factores como la calidad del aire, la iluminación, la distribución interior, entre otros factores, influyen directamente en la salud, la productividad y el clima organizacional de la empresa.
El gerente general de The Landmark Group (TLG), Gustavo Pereyra, explicó que en gran parte de las empresas los costos del personal representan más del 80% de su presupuesto por lo que cualquier cosa que afecte su capacidad productiva debería ser, sin duda, una preocupación importante para cualquier organización.
“Invertir en una oficina significa invertir en el corazón de su negocio que son las personas. Un trabajador comprometido con la empresa cuidará de sus clientes y responderá de la mejor manera a los objetivos que le plantee. Es por esto que es fundamental elegir muy bien un espacio donde los colaboradores pasarán varias horas de sus vidas interactuando, aprendiendo y produciendo”, expresa.
Poniéndole números, de acuerdo con ese informe, la tasa de ausentismo anual en Estados Unidos equivale a un 3% por empleado en el sector privado y un 4% en el sector público, representándole un costo anual de más de 2.000 dólares por año. La mala salud mental de los trabajadores le cuesta en Reino Unido más de 3.000 millones, principalmente por pérdida de productividad y ausentismo laboral.
Entonces ¿Qué debe tomar en cuenta un empresario antes de elegir una oficina e incidir en la salud, el bienestar y en la productividad de sus trabajadores? Pereyra, citando el informe, identifica al menos cuatro: Tome en cuenta la calidad del aire en interiores, mantenga el confort térmico para todos, evalúe cuándo se usa la luz natural y la iluminación artificial, y la conexión con la naturaleza influye en las emociones.
Sugerencias
La calidad del aire en interior (IAQ) influye directamente en el desempeño de sus colaboradores. Entre las cosas que se debe tomar en cuenta antes de migrar a una nueva oficina es conocer con precisión las concentraciones de CO2 durante las horas de alto movimiento de personas, las tasas de ventilación y la calidad de aire que brindan los equipos electrónicos en el ambiente. Una ventilación deficiente afecta entre en un 8 al 11% en la productividad de los colaboradores.
Está muy relacionado con la calidad del aire y tiene que ver con la temperatura real que se tiene en el ambiente durante las diferentes horas del día.
Una buena iluminación es crucial para la satisfacción de los colaboradores. Es importante identificar si el ambiente puede aprovechar la luz natural durante el día o necesita de la luz artificial.
Se la conoce como Biofilia a la necesidad del ser humano para establecer una conexión estrecha con la naturaleza, con el propósito de promover su salud y el confort emocional. Es importante, por esto, que los equipos de trabajo elijan ambientes de oficinas que tengan interacción con la naturaleza.